Hoe maak je een vacaturetekst duidelijk en pakkend?

Met in je achterhoofd waarom mensen vrijwilligerswerk doen, wat de vrijwilliger van nu zoekt en hoe je jouw taken kan laten aansluiten, ga je aan de slag met de vacaturetekst. Zorg dat een vacature kort, duidelijk en volledig is en probeer persoonlijk en actief te schrijven.

Klik hier voor een handleiding (inclusief tips) voor het aanmaken van een vacature.

Kort, duidelijk en volledig.

Een duidelijke functie omschrijving is belangrijk. De lezer moet in één oogopslag kunnen zien WAT ze gaan doen, MET WIE en bij wat voor soort ORGANISATIE.

  • Maak korte zinnen en gebruik korte woorden. Grote stukken tekst worden niet gelezen.
  • Gebruik tussenkopjes om de tekst te verduidelijken.
  • Wees volledig: laat de lezer niet met allerlei vragen zitten. Verplaats jezelf in de vrijwilliger: wat wil hij of zij allemaal weten?
  • Let op spelling, hoofdlettergebruik en interpunctie. Een tekst vol fouten oogt niet professioneel.
  • Gebruik geen vakjargon en onduidelijke afkortingen.
  • Probeer woorden als ‘cliënten’ en ‘afdeling’ te vermijden.

Persoonlijk en actief

Door de tekst een persoonlijk tintje te geven maak je mensen eerder enthousiast. Ook het actief schrijven zorgt ervoor dat mensen zich sneller aangesproken voelen.

  • Kies of de vrijwilliger aanspreekt met ‘je’ of ‘u’. Gebruik dit niet door elkaar!
  • Stel een vraag: Houd je van de natuur? Wij zoeken iemand met groene vingers voor het onderhoud van onze groente- en bloementuin.
  • Gebruik actieve zinnen in plaats van lijdende zinnen. “Onze bewoners zingen vaak”’ in plaats van “Er wordt vaak gezongen door onze bewoners”.
  • Vermijd uitdrukkingen als: “het begeleiden van ouderen” en “het koken van een maaltijd”. Maar gebruik: “ouderen begeleiden” en “een maaltijd koken”.
  • Zorg dat iemand zich uitgenodigd voelt. Zo kun je de vacature bijvoorbeeld eindigen met: “Heb je interesse? Maak een afspraak voor een kennismakingsgesprek.” Of: “Wil je graag meer weten over onze organisatie of deze vacature? Je bent van harte welkom om eens langs te komen, kennis te maken of vrijblijvend een keer mee te doen.”

Algemene schrijf- en stijltips

  • Gebruik tussenkopjes om de tekst overzichtelijk te maken. Zorg wel dat de tussenkopjes ook daadwerkelijk iets zeggen over het stuk tekst.
  • Heb je een leuke quote van iemand die al vrijwilligerswerk doet bij jullie? Zeker gebruiken!
  • Leef je in! Zou jij als vrijwilliger enthousiast worden van deze vacaturetekst?
  • Extra controle kan nooit kwaad. Laat iemand anders de tekst nalezen!

Hulp nodig bij het aanmaken van vacatures? Klik hier.