Vrijwilliger zijn?

Vind je vacature.

Gezocht:VRIJWILLIGER ADMINISTRATIEF MEDEWERKER m/v

Administratie, winkel en gastvrouw/heer, Evenementen en festivals, Fondsenwerving, PR, communicatie en media

18 jun 2019 - Breda, Nederland

Arrahma Islamitisch Uitvaartfonds

Vestiging Breda 

Arrahma Islamitisch Uitvaartfonds is een onafhankelijk collectief islamitisch uitvaartfonds dat borg staat voor de financiering van een waardige islamitische uitvaart van haar deelnemers en leden in België en Nederland.

Voor de ondersteuning van de backoffice bij diverse administratieve werkzaamheden zijn wij voor de vestiging Breda en Utrecht, met ingang van 20 mei 2019, op zoek naar een administratief medewerker (m/v) voor 25 uur per week. De werkzaamheden worden volgens een nader te bepalen rooster, in goed overleg, verricht. Als administratief medewerker ben je het visitekaartje van onze locatie! Je zorgt ervoor dat cliënten en overige bezoekers goed ontvangen worden. Je staat hen te woord, beantwoordt eenvoudige vragen en verwijst door naar de juiste persoon. Tevens handel je inkomende telefoontjes af en voer je licht administratieve taken uit.

Gastvrij
Als administratief medewerker ontvang je cliënten en andere gasten aan de balie. Eventueel zorg je voor een bakje koffie of thee en ondertussen krijg je helder wat iemands vraag is. In de tussentijd beantwoord je telefoontjes. Je beheerst de Nederlandse taal goed en extra fijn als je een tweede taal spreekt,(Arabisch…). Je bent verantwoordelijk voor een prettige en overzichtelijke werkplek en zorgt voor een nette wachtkamer. Bij voorkeur heb je ervaring in een soortgelijke rol en vind je het leuk om met een brede diversiteit aan mensen om te gaan.

Herken jij jezelf in bovenstaande rol en ben jij:

  • Klantvriendelijk en makkelijk in de omgang
  • Zorgvuldig in je handelen
  • Goed in plannen, ordenen en organiseren
  • Flexibel inzetbaar

Dan ben jij geknipt als Administratief medewerker

 

Doel van de functie

  • Ondersteuning van de backoffice bij diverse administratieve werkzaamheden

Werkzaamheden

  • Zelfstandig uitvoeren en controleren van de administratie in al zijn facetten;
  • Verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden;
  • Controleren van (inschrijf)formulieren en de (sub)administraties en het corrigeren hiervan;
  • Bewaken en onderhouden van de ledenadministratie werkzaamheden;
  • Gestructureerd en accuraat verwerken en archiveren van documentatie en administratie;
  • Zorgdragen voor de balie- en receptietaken;
  • Communicatie naar deelnemers van het Fonds en externen en beheer van mail en agenda;
  • Alle overige ondersteunende administratieve werkzaamheden;

Kennis en vaardigheden

  • Afgeronde relevante secretariële/administratieve opleiding min. secundair onderwijs (4);
  • Kennis van administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan
  • Kennis van het werken met ledenadministratie is een pré
  • Gedegen kennis van het werken MS Officepakket;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en Arabisch taal;
  • Geduldig, oplossingsgericht en flexibel, kan taken goed structureren en prioriteiten stellen;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Kan onder druk gestructureerd en accuraat werken;

Wij bieden jou:

Een stimulerende en uitdagende werkomgeving met ruimte voor je eigen ontwikkeling. Volop mogelijkheden om meer te leren over andere culturen. Een prettig team waarin iedereen elkaar ondersteunt verder te helpen. Wij vragen daarnaast al onze medewerkers een Verklaring omtrent Gedrag aan te leveren.

Interesse ?

Wij ontvangen graag uw reactie en motivatie. Stuur deze naar infoned@arrahma.eu o.v.v. Administratief medewerker Breda . Voor meer informatie over deze functie, neem dan contact op met de heer A. Kadi Ouahabi via +31 624 33 59 14. Wij kijken uit naar uw reactie en samenwerking!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs

 

 

 

Gegevens

Locatie

Breda Centrum, Breda Noordwest, Breda Noordoost, Breda Zuidwest, Breda Zuidoost

Hoe vaak

Regelmatig

Uren per week

5 keer per dag 4-8 uur

Sector

Administratie, winkel en gastvrouw/heer, Evenementen en festivals, Fondsenwerving, PR, communicatie en media

Doelgroep

Jeugd/jongeren, Ouderen

Vervaldatum

28/08/2019

Log in om te reageren op deze vacature