Wet en regelgeving
Het is misschien wel iets waar je het liefst zo min mogelijk mee bezig bent. Maar toch krijg je er mee te maken: wet- en regelgeving. Jouw vrijwilligersorganisatie functioneert namelijk als organisatie en en daarbij komt geregel kijken. Is het lastig? Soms. Kunnen wij je erbij helpen? Ja! MOOIWERK legt je de belangrijkste dingen uit op deze pagina.
Vrijwilligersvergoeding
Als organisatie kun je ervoor kiezen om vrijwilligers een onbelaste vrijwilligersvergoeding te geven. Het gaat hierbij om een vergoeding die zo laag is dat deze niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk. Over vrijwilligersvergoedingen tot dit bedrag betaal je geen belasting of premies.
Om gebruik te maken van de fiscale regels voor een onbelaste vrijwilligersvergoeding moet er sprake zijn van een vrijwilliger. De Belastingdienst stelt de volgende eisen aan een vrijwilliger. De vrijwilliger:
- verricht werkzaamheden voor een organisatie die niet valt onder de vennootschapsbelasting of daarvan is vrijgesteld of voor een sportvereniging of sportstichting of voor een algemeen nut beogende instelling (ANBI);
- is niet in dienst bij de organisatie, sportvereniging of sportstichting;
- voert de werkzaamheden niet voor zijn beroep uit;
- krijgt de vergoeding voor het vrijwilligerswerk. Het gaat dus om een vergoeding die niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk.
- Bekijk hier alle regels en voorwaarden die de belastingdienst voorschrijft m.b.t. de vrijwilligersvergoeding.
WBTR, AVG & UBO’s
Sinds 1 juli 2021 is de nieuwe WBTR (Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen) in werking. Dit is een wet die er voor moet zorgen dat het bestuur binnen vrijwilligersorganisaties en (sport)verenigingen goed is en blijft. Ook wordt hiermee de hoofdelijke aansprakelijkheid van bestuurders geregeld.
Check gelijk of je voldoet
Ben je benieuwd of jouw organisatie voldoet aan alle eisen die deze nieuwe wet met zich meebrengen? En of jullie statuten aangepast moeten worden? In deze checklist WBTR kan je dit punt voor punt bekijken. Veel gestelde vragen kun je hier vinden.
Bekijk ons webinar
Op 3 maart hebben wij een gratis webinar gegeven, in samenwerking met Breda Actief en MARK Advocaten. Deze kijk je hieronder terug. De bijbehorende presentatie download je hier.
AVG
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)-wet van toepassing voor alle organisaties die gegevens van personen (persoonsgegevens) bewaren. De regels gelden zowel voor het bewaren van gegevens in digitale bestanden als in mappen op een plank. Beide moeten veilig worden opgeborgen, zodat onbevoegden er niet zomaar bij kunnen. Benieuwd hoe je jouw organisatie AVG-bestendig kan maken? Wij hebben dit stap voor stap voor je uitgewerkt in een stappenplan.
UBO’s (de uiteindelijke belanghebbende)
Stichtingen en verenigingen moeten registreren wie hun UBO’s zijn. UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner: de persoon die uiteindelijk zeggenschap heeft of belang heeft bij een organisatie. De registratie doe je bij de Kamer van Koophandel (KvK): UBO | KVK.
Wat zijn UBO’s?
UBO’s zijn de mensen die uiteindelijk invloed hebben op een organisatie. Bij een bv kan dat bijvoorbeeld iemand zijn die meer dan 25% van de aandelen bezit. Bij een stichting of vereniging gaat het om mensen die een bijzondere positie hebben binnen de organisatie.
Wie zijn de UBO’s van jouw organisatie?
Stichtingen en verenigingen moeten nagaan of er één of meer UBO’s zijn. Dat zijn natuurlijke personen die:
- voor meer dan 25% begunstigde zijn van het vermogen;
- meer dan 25% stemrecht hebben bij een statutenwijziging;
- op een andere manier feitelijke zeggenschap hebben over de organisatie.
Voldoet niemand aan deze voorwaarden? Dan moet je de bestuurders van de organisatie registreren in het UBO-register. Dit komt voor bij veel stichtingen en verenigingen.
Let op: Vrijwel iedere stichting of vereniging is verplicht deze registratie te doen en bij te houden! Alleen voor enkele uitzonderingen (bijvoorbeeld VvE’s) geldt geen registratieplicht.
UBO’s registreren
Je registreert de namen en de functies van de UBO’s van jouw organisatie bij de KvK. Ook wijzigingen moet je doorgeven. Denk bijvoorbeeld aan een bestuurswisseling of een verandering in de rollen binnen de organisatie.
Let op: Zorg dat de gegevens in het UBO-register altijd kloppen en actueel zijn. Voor het niet registreren van UBO’s of het doorgeven van onjuiste of onvolledige gegevens kunnen boetes worden opgelegd. Een eerste boete kan al € 2.750 bedragen.
Meer informatie vind je op de website van de KvK UBO | KVK en VrijwilligerswerkNL: UBO-register | Vereniging VrijwilligerswerkNL.
ANBI
Een ANBI is een Algemeen Nut Beogende Instelling. Een instelling kan alleen een ANBI zijn, als ze zich nagenoeg geheel inzet voor het algemeen belang. Verenigingen (zoals sport-, personeels-, zang-, harmonie- of toneelverenigingen) en hobbyclubs zijn meestal geen ANBI.
Wil je meer informatie over de voorwaarden, voordelen, en verplichtingen die horen bij het hebben van een ANBI-status? Kijk dan op de website van het ANBI-loket van de Belastingdienst: ANBI Loket
Een stichting of vereniging oprichten
Bij het oprichten van een stichting of vereniging komt nogal wat kijken:
- het doel en de structuur van de organisatie bepalen;
- bestuursleden kiezen;
- een financieel plan opstellen.
- je stelt statuten op die door een notaris worden vastgelegd
- je moet je inschrijven bij de Kamer van Koophandel.
Voor het oprichten van een stichting/vereniging hebben we een checklist voor je gemaakt! Kik hier voor het stappenplan voor het oprichten van een stichting of vereniging.
Je kunt ook bij MOOIWERK terecht voor een vrijblijvend adviestraject. Het is ook mogelijk om via MOOIWERK i bij Prinsenhof Notarissen een vereniging of stichting op te richten. Je betaalt hiervoor een maatschappelijk tarief. Vul daarvoor een van onderstaande vragenlijsten in, en deel deze met ons! Wij regelen de rest.
Opheffen van een stichting of vereniging
Wil je een vereniging of stichting opheffen? Dan is het belangrijk om het proces te volgen zoals dit staat omschreven in jullie statuten. Dit verschilt dus per organisatie. Punten waar je op moet letten bij het opheffen van een vereniging zijn bijvoorbeeld:
- de termijn waarop je de vergadering uit moet schrijven
- het percentage stemmen waarmee een voorstel aangenomen mag worden
- het minimum aantal aanwezige leden voor een geldige stemming (quorum), etc.
Alle vereisten staan vermeld in jullie eigen statuten. Nadat er een formeel besluit is genomen, moet je de ontbinding melden bij de Kamer van Koophandel. Gebruik hiervoor dit formulier. Voor het opheffen van een vereniging of stichting hoef je niet naar een notaris, de uiteindelijke uitschrijving bij de Kamer van Koophandel is voldoende. Als je twijfelt of je het proces goed doorlopen hebt, dan kan het wel verstandig zijn om samen met een notaris te controleren of dit conform statuten is gebeurd.
Statuten & huishoudelijk regelement
Een stichting of vereniging is een rechtspersoon en is opgericht bij de notaris. De notaris heeft daarbij de statuten vastgesteld. Dat zijn de formele regels die zijn gebaseerd op de wet. De meer praktische regels rondom de stichting of vereniging kunnen worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement. Deze regels kun je zelf opstellen en aanpassen zonder tussenkomst van de notaris. Meer weten? Lees het in dit artikel!
Wil je aan de slag met het huishoudelijk reglement van jouw stichting of vereniging? We hebben een handig format opgesteld in samenwerking met Mark Advocaten. Dit format kan je gebruiken om het huishoudelijk reglement voor jouw stichting of vereniging op te stellen of een update te geven. Download het format in Word of PDF.
Voor stichtingen
Voor verenigingen
Stel ons je vraag
Heb je een vraag waarop je het antwoord niet hebt kunnen vinden? Of wil je graag persoonlijk met ons in gesprek? MOOIWERK staat voor je klaar! Vul onderstaand formulier in en wij nemen contact met je op.
