MOOIWERK heeft De HoningRaad begeleid tijdens een langdurig adviestraject. De HoningRaad is onderdeel van het landelijke IPSO-netwerk en is een centrum waar iedereen die geraakt is door kanker terecht kan voor ontspanning, informatie en psychosociale ondersteuning. We keken mee naar onder andere missie, visie en een meerjarenbeleidsplan. Wat dat de HoningRaad heeft opgeleverd? Dat vertelt Susan Lambeck! Als manager Organisatie houdt zij zich bezig met het werven en begeleiden van vrijwilligers.
“Ik ben Susan Lambeck en ik sinds 2023 werkzaam voor De HoningRaad in Breda. Maar ook het aanbod van activiteiten en bijeenkomsten valt onder mijn verantwoordelijkheid. En verder van alles wat er voorbij komt: van bestuurszaken en ICT tot sociale media en de samenwerking met zorginstellingen. Ik zorg er samen met een fantastisch team van vrijwilligers en een collega-manager voor dat de organisatie op alle vlakken draait. Heel uitdagend, veelzijdig en dankbaar werk dus!”
Hoe ben je bij MOOIWERK terechtgekomen?
“Ik was al bekend met MOOIWERK omdat ik zelf ook vrijwilligerswerk doe. Twee keer per maand sta ik namelijk als vrijwilliger in poppodium MEZZ achter de bar. Verder had ik Alexandra (collega MOOIWERK, red.) al eens ontmoet in haar vorige baan, dus het contact met haar was snel gelegd. Ik liep er tegenaan dat taken en verantwoordelijkheden van mij, de vrijwilligers en bestuursleden niet helemaal helder waren. Tegelijkertijd liep ons meerjarenbeleidsplan af. Ik kwam erachter dat onze visie en missie niet helder genoeg waren en dat bij elkaar was een mooie gelegenheid om een nieuw toekomstgericht beleidsplan te maken. Daarbij heb ik de hulp van MOOIWERK gevraagd omdat ik het zelf lastig vond om de benodigde stappen te zetten voor de doorontwikkeling van onze organisatie. Ik wist simpelweg niet waar ik moest beginnen.”
Welk advies/ondersteuning heb je van ons gekregen?
“MOOIWERK heeft ons begeleid bij het formuleren van een nieuwe missie, visie en meerjarenbeleidsplan dat gebaseerd is op de ideeën die er leven bij onze vrijwilligers. Alexandra dacht met haar creativiteit en flexibiliteit niet alleen mee bij het organiseren van beleidsochtenden en een vrijwilligersbijeenkomst, maar was ook begeleider van deze bijeenkomsten. Het was een feest om met haar te werken!”
Wat heeft dit voor jullie veranderd?
“We hebben duidelijke functieomschrijvingen gemaakt en onze nieuwe missie en visie staan nu helder op papier. Het meerjarenbeleidsplan staat stevig in de steigers en is nu bijna af. Hiermee kunnen we beter laten zien waar we voor staan. Als we in het najaar gaan werken aan een nieuwe website en folder komt dit goed van pas. Gasten, sponsoren en samenwerkingspartners weten dan beter waarvoor ze bij ons terecht kunnen.”
Hoe kijk je nu naar de toekomst?
“Ik heb geleerd in dit traject dat ik het niet alleen hoef te doen. Door samen te werken met MOOIWERK, maar ook met ons bestuur, kom je veel verder. Voor mij persoonlijk is het heel fijn dat de interne verantwoordelijkheden goed omschreven zijn. Dit geeft duidelijkheid aan vrijwilligers en management. Ik kijk met vertrouwen naar de samenwerking met het bestuur. Door het meerjarenbeleidsplan samen op te bouwen, weten we waar we in de komende jaren gezamenlijk aan gaan werken!”
