“Ik ben Driek van Griensven, voorzitter van De Buurtzaak. De Buurtzaak is een ontmoetingsplek voor de buurt voor culinaire, culturele én sociale activiteiten, waar we onze talenten delen, en elkaar helpen indien nodig.
Ons bestuur bestond sinds de oprichting uit grotendeels dezelfde mensen. We waren goed op elkaar ingespeeld en iedereen wist van elkaar wat zij of hij deed, maar rond de verhuizing veranderde dat. Een aantal bestuursleden gaf aan dat dit voor hen een logisch moment was om te stoppen. Dat waren mensen die er vanaf het begin bij waren en veel oppakten. Tegelijk kwamen er drie nieuwe bestuursleden bij. Toen merkten we: de taken en rollen zijn eigenlijk niet zo duidelijk als we dachten.”
Taken opnieuw verdelen
“Met de verhuizing verwachtten we dat de activiteiten zouden toenemen. Meer leden, meer druk op het bestuur. Dat maakte het voor ons belangrijk om opnieuw te kijken: welke taken horen eigenlijk bij het bestuur? Is de werkdruk eerlijk verdeeld? En kunnen we dingen ook neerleggen bij leden of vrijwilligers?
Tijdens een bestuursvergadering hebben we Ruud (adviseur MOOIWERK, red.) laten aansluiten om met ons mee te denken. In dat gesprek werd al snel duidelijk dat een aantal dingen niet goed belegd was. Of helemaal niet vastgelegd. Zo hadden we geen duidelijke doelen op papier, geen vrijwilligersbeleid en ook geen vast aanspreekpunt voor vrijwilligers of een vertrouwenspersoon. Spelenderwijs (met een kaartspel met allerlei bestuurstaken) hebben we gekeken hoe het bij ons verdeeld was. Toen werd zichtbaar dat sommige bestuursleden meer taken en verantwoordelijkheden hadden dan anderen. De verdeling was gewoon niet in balans.”
“Meer ruimte voor ons bestuur”
“Op basis van die inzichten hebben we taken opnieuw verdeeld. We hebben een ledencommissie opgezet voor de verhuur van de Buurtzaak. En een oud-bestuurslid pakt nu samen met het bestuur de coördinatie van de vrijwilligers op. Daardoor zijn leden ook meer betrokken geraakt bij wat we doen.
De verhuizing was niet voorzien maar heeft veel energie losgemaakt in de buurt. Mensen doen en denken nog meer mee. Doordat we taken beter verdelen, hebben wij als bestuur meer tijd voor de grotere lijnen. Denk aan onderhoud, investeringen, het ondersteunen van vrijwilligers en het contact met partners. Dat maakt dat we weer vooruit kunnen kijken.”
Loop jij hier ook tegenaan?
Twijfel je over taakverdeling of rollen binnen je organisatie? Of heb je het gevoel dat je vooruit kan, maar weet je niet hoe? Als vrijwilligersorganisatie krijg je kosteloos advies van MOOIWERK. 👉 Plan een gratis adviesgesprek in met één van onze adviseurs kijk waar het slimmer kan!
Vul hieronder het formulier in:
