Vrijwilligers waarderen kan op zoveel manieren! Ontdek de 5 vormen van waardering én heel veel leuke, praktische ideeën om jouw vrijwilligers te laten merken hoe belangrijk ze zijn.
Iedere dag zetten vrijwilligers zich met hart en ziel in voor jouw organisatie. Ze brengen hun tijd, energie, talenten en enthousiasme mee. En dat is bijzonder! Natuurlijk wil je laten merken hoe blij je met ze bent. Maar hoe doe je dat eigenlijk?
Een bloemetje, een gezellig etentje of een cadeaubon? Altijd leuk! Maar wist je dat waarderen veel verder gaat dan een cadeautje geven? De ene vrijwilliger wordt blij van een persoonlijk compliment, terwijl de ander liever iets nieuws leert, gezellig samenkomt of meer betrokken wordt bij de organisatie.
Wist je dat er 5 verschillende vormen van waardering zijn? Van persoonlijke aandacht en gezellige activiteiten tot praktische ondersteuning, zichtbare waardering en écht betrokken worden bij de organisatie.
Alle vijf zijn ze even belangrijk! Misschien organiseren jullie ieder jaar een geweldig vrijwilligersfeest, maar is er minder aandacht voor persoonlijke complimenten. Of zijn alle praktische zaken prima geregeld, maar hebben vrijwilligers nog weinig invloed op beslissingen.
De belangrijkste tips? Kijk eens bewust hoe jullie de vijf vormen binnen de organisatie hebben geregeld:
- Persoonlijk: Geven we onze vrijwilligers voldoende persoonlijke aandacht?
- Sociaal: Zorgen we voor verbinding en gezelligheid?
- Praktisch: Hebben onze vrijwilligers alles wat ze nodig hebben?
- Visueel: Laten we zien hoe belangrijk onze vrijwilligers zijn?
- Organisatorisch: Voelen onze vrijwilligers zich gehoord en betrokken?
Misschien doen jullie op sommige onderdelen al ontzettend veel. Super! Maar ontdek je ook vormen waar nog weinig aandacht voor is? Dan liggen daar mooie kansen.
MOOIWERK neemt je mee langs de 5 vormen van waardering, met héél veel voorbeelden! Er zit vast iets tussen waar jij morgen al mee aan de slag kunt.
1. Persoonlijk waarderen; Laat merken dat je iemand écht ziet!
Een oprecht compliment, een persoonlijke boodschap of gewoon even vragen hoe het gaat. Soms zit waardering in iets heel kleins. En juist die persoonlijke aandacht kan ontzettend veel betekenen.
Geef een compliment dat écht ergens over gaat
‘Bedankt voor je inzet!’ is natuurlijk fijn om te horen. Maar nog leuker is het als je vertelt wát je zo waardeert. Bijvoorbeeld: ‘Wat fijn dat jij altijd nieuwe vrijwilligers op hun gemak stelt!’ Of: ‘Door jouw enthousiasme komen onze bezoekers iedere week met plezier terug.’
Stuur een persoonlijke kaart
Een handgeschreven kaartje blijft bijzonder. Bijvoorbeeld op een verjaardag, na een druk evenement of zomaar, omdat iemand iets moois heeft gedaan. Laat ook eens een bezoeker een boodschap schrijven. Wedden dat die kaart nog lang bewaard blijft?
Maak een persoonlijk cadeautje
Denk aan een chocoladereep met een eigen wikkel, een plantje met een leuke tekst of een klein pakketje met lokale producten. Het hoeft niet duur te zijn. Als het maar met aandacht is uitgezocht!
Vergeet bijzondere momenten niet
Een jubileum, een diploma, een nieuwe baan of een moeilijke periode. Door aandacht te hebben voor wat er in iemands leven gebeurt, laat je zien dat je niet alleen de vrijwilliger, maar vooral ook de persoon waardeert.
Vraag wat iemand leuk vindt
Misschien vindt de ene vrijwilliger een cadeaubon geweldig, terwijl een ander liever samen koffie drinkt. Door te vragen wat iemand belangrijk vindt, wordt waarderen een stuk persoonlijker.
2. Sociaal waarderen; Samen mooie herinneringen maken!
Vrijwilligerswerk draait niet alleen om iets doen voor een ander. Het brengt mensen ook samen. Nieuwe contacten, gezelligheid en het gevoel ergens bij te horen zijn voor veel vrijwilligers minstens zo belangrijk.
En hoe leuk is het om juist dát te versterken?
Organiseer een gezellig etentje
Een uitgebreid diner hoeft echt niet. Een grote pan soep, een stamppotbuffet of een barbecue waarbij iedereen iets meeneemt, is minstens zo gezellig. Het gaat tenslotte om het samenzijn!
Ga samen op pad
Maak een stadswandeling, organiseer een fietstocht met picknick of ga samen naar het theater. Ook leuk: bezoek eens een andere vrijwilligersorganisatie. Gezellig én je doet meteen nieuwe ideeën op!
Doe een leuke workshop
Samen koken, schilderen, muziek maken of iets creatiefs proberen. Misschien heeft een van jullie vrijwilligers zelf wel een bijzonder talent en wil diegene daar een workshop over geven.
Organiseer een pubquiz
Maak een quiz over jullie organisatie, grappige gebeurtenissen en de vrijwilligers zelf. Wie werkt er al het langst? Wie heeft een bijzondere hobby? Plezier gegarandeerd!
Breng vrijwilligers met elkaar in contact
Niet alle vrijwilligers kennen elkaar. Zeker niet als ze op verschillende dagen of locaties werken. Organiseer eens een gezamenlijke koffiepauze, een kennismakingslunch of een bijeenkomst waar vrijwilligers ervaringen uitwisselen.
Vergeet vrijwilligers op afstand niet
Niet iedereen kan of wil naar een bijeenkomst komen. Een online quiz, digitaal koffiemoment of verrassingspakketje thuis kan ook een leuke manier zijn om contact te houden.
3. Praktisch waarderen; Maak het vrijwilligers nét wat makkelijker!
Waardering hoeft niet altijd een cadeau of activiteit te zijn. Je kunt vrijwilligers ook laten merken dat je ze waardeert door goed voor ze te zorgen.
Want zeg nou zelf: hoe fijn is het als je ergens komt en alles goed geregeld is?
Zorg voor een warm welkom
Een nieuwe vrijwilliger die persoonlijk wordt ontvangen, een rondleiding krijgt en wordt voorgesteld aan collega’s voelt zich meteen welkom. Maak bijvoorbeeld een welkomstpakketje met handige informatie en iets lekkers.
Zorg voor goede spullen
Van een fijne werkplek en duidelijke instructies tot goede materialen en een lekkere kop koffie. Het zijn misschien vanzelfsprekende dingen, maar ze maken het vrijwilligerswerk een stuk prettiger.
Denk aan de kosten
Vrijwilligers zetten hun tijd al belangeloos in. Voorkom daarom dat ze ook nog onnodig kosten maken. Denk aan reiskosten, parkeerkosten of materialen die ze nodig hebben om hun werk goed te doen.
Geef iets waar vrijwilligers écht iets aan hebben
Een cadeaubon, bioscoopkaartje of praktisch cadeau kan natuurlijk ook. Vraag vooral waar behoefte aan is. Misschien worden jouw vrijwilligers veel blijer van een goede thermosbeker dan van het zoveelste bloemetje.
Maak het makkelijk om mee te doen
Houd rekening met de beschikbaarheid, mogelijkheden en wensen van vrijwilligers. Flexibele tijden, duidelijke roosters of de mogelijkheid om af en toe een taak over te dragen kunnen veel betekenen.
Bied leuke trainingen aan
Iets nieuws leren is ook een mooie vorm van waardering! Denk aan een workshop communicatie, een creatieve cursus of een training waarmee iemand zijn talenten verder ontwikkelt.
Wist je dat MOOIWERK gratis workshops en online trainingen aanbiedt voor Bredase vrijwilligers? Neem eens een kijkje bij ons aanbod en verras jouw vrijwilligers met een leuke leerervaring!
4. Visueel waarderen; Zet jouw vrijwilligers in de spotlight!
Vrijwilligers doen vaak ontzettend veel werk achter de schermen. Hoe mooi is het om eens zichtbaar te maken wie die mensen zijn en wat ze betekenen?
Dat kan op allerlei manieren. En het hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn!
Maak een Wall of Fame
Hang foto’s van vrijwilligers op een mooie plek binnen je organisatie. Zet er een persoonlijk verhaaltje bij. Wat doet iemand? Waarom is diegene zo bijzonder? En wat maakt het vrijwilligerswerk leuk?
Zet iedere maand een vrijwilliger in het zonnetje
Deel een foto en een kort interview op je website, in de nieuwsbrief of op social media. Laat vrijwilligers zelf vertellen waarom ze zich inzetten. Zo krijgen anderen ook een kijkje achter de schermen.
Maak een bedankfilmpje
Laat medewerkers, bezoekers of deelnemers vertellen wat de vrijwilligers voor hen betekenen. Of laat het bestuur een grappig lied inzingen. Een beetje humor mag natuurlijk best!
Laat het resultaat zien
Wat hebben vrijwilligers allemaal mogelijk gemaakt? Maak een fotocollage, jaaroverzicht of filmpje waarin je laat zien wat er dankzij hun inzet is gebeurd.
Nog leuker: laat de mensen voor wie vrijwilligers zich inzetten zelf vertellen wat het voor hen betekent.
Geef vrijwilligers een podium
Laat een vrijwilliger iets vertellen tijdens een bijeenkomst, nodig iemand uit voor een interview of deel een bijzonder verhaal in de lokale krant.
Nomineer een vrijwilliger voor een prijs
Heeft iemand iets bijzonders gedaan? Kijk dan eens welke vrijwilligersprijzen er zijn. Een nominatie is op zichzelf al een prachtig compliment!
Tip: vraag altijd toestemming voordat je foto’s of persoonlijke verhalen van vrijwilligers deelt.
5. Organisatorisch waarderen; Laat zien dat vrijwilligers écht meetellen!
Deze vorm van waardering wordt nog weleens vergeten. Terwijl die minstens zo belangrijk is als de andere vier!
Want vrijwilligers waarderen gaat niet alleen over bedanken voor wat ze doen. Het gaat er ook om dat ze zich serieus genomen voelen, hun ideeën mogen delen en merken dat ze belangrijk zijn voor de organisatie.
Vraag naar hun ideeën
Vrijwilligers zien en horen vaak dingen die anderen niet opmerken. Vraag daarom regelmatig wat zij vinden. Wat gaat goed? Wat kan beter? En welke ideeën hebben ze zelf?
Doe ook écht iets met die ideeën
Niets is zo jammer als om iemands mening vragen en er vervolgens niets mee doen. Laat weten wat je met de ideeën hebt gedaan. Ook als iets niet mogelijk is, is het fijn om uit te leggen waarom.
Betrek vrijwilligers bij veranderingen
Gaat de organisatie iets veranderen? Denk aan nieuwe activiteiten, andere werktijden of een nieuwe werkwijze. Betrek vrijwilligers daar op tijd bij. Laat ze meedenken en waar mogelijk meebeslissen.
Geef ruimte aan talenten
Misschien heeft die vrijwilliger achter de receptie ook wel een talent voor fotografie. Of wil iemand die altijd helpt bij activiteiten graag eens iets organiseren. Door ruimte te geven aan talenten en ambities, laat je zien dat je vertrouwen hebt in mensen.
Geef vrijwilligers een stem
Organiseer een vrijwilligersoverleg, een klankbordgroep of een bijeenkomst waarin vrijwilligers kunnen meepraten over de toekomst van de organisatie.
Maak waardering onderdeel van hoe jullie werken
Spreek bijvoorbeeld af dat er regelmatig een persoonlijk gesprek plaatsvindt, dat vrijwilligers worden betrokken bij belangrijke ontwikkelingen en dat er aandacht is voor hun wensen en behoeften.
Zo wordt waarderen niet iets wat je één keer per jaar organiseert, maar iets wat het hele jaar door gebeurt.
En nu? Hoe waarderen jullie eigenlijk?
Zoals je ziet, zijn er ontzettend veel manieren om vrijwilligers te erkennen en waarderen. Van een klein persoonlijk gebaar tot een gezellig uitje of het geven van meer invloed binnen de organisatie.
En het mooie is: waardering hoeft helemaal niet veel geld te kosten.
De belangrijkste tip? Kijk eens bewust naar alle vijf de vormen van waardering binnen jouw organisatie.
- Persoonlijk: Geven we onze vrijwilligers voldoende persoonlijke aandacht?
- Sociaal: Zorgen we voor verbinding en gezelligheid?
- Praktisch: Hebben onze vrijwilligers alles wat ze nodig hebben?
- Visueel: Laten we zien hoe belangrijk onze vrijwilligers zijn?
- Organisatorisch: Voelen onze vrijwilligers zich gehoord en betrokken?
Misschien doen jullie op sommige onderdelen al ontzettend veel. Super! Maar ontdek je ook vormen waar nog weinig aandacht voor is? Dan liggen daar mooie kansen.
En vergeet niet om het aan je vrijwilligers zelf te vragen. Want wat voor de ene vrijwilliger een geweldig bedankje is, hoeft dat voor een ander helemaal niet te zijn.
7 december, Nationale Vrijwilligersdag, is natuurlijk een prachtig moment om iets extra’s te doen. Maar waarom zou je wachten tot december?
Een compliment, een goed gesprek of een blijk van vertrouwen kan iedere dag.
Genoeg inspiratie? Waarderen maar!
Kun je wel wat hulp gebruiken?
Wil je binnen jouw organisatie meer aandacht besteden aan het erkennen en waarderen van vrijwilligers? Of ben je benieuwd hoe je waardering een vast onderdeel maakt van het werken met vrijwilligers?
Het MOOIWERK team denkt graag met je mee! Stuur een mailtje naar advies@mooiwerkbreda.nl
