Stel je dit eens voor: je zit met je bestuur aan tafel. Er ligt een belangrijk besluit op tafel: of jullie het contract met een leverancier verlengen of niet. Jullie worden het niet eens en besluiten te stemmen. Als de stemmen precies gelijk verdeeld zijn, zegt de voorzitter: “Dan is mijn stem doorslaggevend.” Maar dan zegt de secretaris: “Is dat zo? Waar staat dat?” Plotseling wordt duidelijk dat er veel afspraken in hoofden rondzwerven, maar niet vastgelegd zijn.
Juist bij zo’n situatie helpt een huishoudelijk reglement. Hierin leg je vast op welke manier zaken binnen je stichting of vereniging worden geregeld. Het geeft duidelijkheid, houvast en rust. Als een soort kompas voor je bestuur én vrijwilligers.
Statuten vs. huishoudelijk reglement
Elke stichting of vereniging heeft statuten – die officiële, wat taaie spelregels die de notaris vastlegt. Maar die zijn vaak best algemeen. Het huishoudelijk reglement is de praktische tegenhanger. Een intern document dat vertelt hoe je in de praktijk samenwerkt. Lekker concreet.
Wat levert het op?
Een goed huishoudelijk reglement voelt een beetje als een vangnet. Bestuurders en vrijwilligers weten wat er van hen verwacht wordt. Dat geeft vertrouwen. En minder gedoe over randzaken. Zo blijft er meer ruimte voor waar het écht om draait: jullie maatschappelijke doelen waarmaken.
Wat zet je in een huishoudelijk regelement?
Een voorbeeld van een huishoudelijk regelement is moeilijk te geven. Want: dat verschilt per organisatie, maar denk bijvoorbeeld aan:
- Bestuursvergaderingen en besluitvorming – hoe vaak, hoe agenderen jullie, en hoe neem je besluiten?
- Taken en bevoegdheden – wie mag waarover beslissen?
- Rechten en plichten van leden – zoals stemrecht, contributie of deelname.
- Gedragscode – hoe ga je met elkaar om, en waar kun je terecht als er iets misgaat?
- Financiën – bijvoorbeeld: wie maakt de begroting en wie keurt deze goed?
Een tip: hou het praktisch en begrijpelijk. Geen ellenlange juridische lappen tekst. Gewoon helder en bruikbaar voor iedereen.
Veelgestelde vragen
We ontvangen best wat vragen over een voorbeeld van een huishoudelijk regelement. Hierbij zetten we vast wat vragen voor je op een rijtje:
- Is een huishoudelijk reglement verplicht? Nee, maar wel héél handig.
- Wie stelt het vast? Vaak het bestuur, bij verenigingen meestal de ALV. Dat staat meestal in je statuten, dus even checken!
- Moet je naar de notaris voor wijzigingen? Nee, gelukkig niet! Dat maakt een huishoudelijk reglement juist zo handig. Wil je iets wijzigen? Check dan je statuten of je huidige reglement. Daar staat vaak in hoe je dat moet doen.
- Geldt het ook voor vrijwilligers en leden? Zeker, zolang je dat duidelijk opschrijft.
Tot slot
Een huishoudelijk reglement is meer dan papier. Het geeft jullie organisatie duidelijkheid, rust en vertrouwen. En het maakt samenwerken gewoon een stuk makkelijker en leuker!
Hoe MOOIWERK kan helpen
MOOIWERK ondersteunt stichtingen met kennis, tools en advies. Wij denken mee bij het opstellen van documenten en bieden trainingen aan bestuurders.
👉 Wil je zelf aan de slag? Op deze pagina vind je een handige format/voorbeeld voor een huishoudelijk reglement, dat wij hebben ontwikkeld samen met Mark Advocaten: Wet en regelgeving – MOOIWERK.
👉 Heb je vragen of wil je eens sparren over wat voor jouw organisatie belangrijk is? Neem gerust contact op – wij denken graag met je mee!
Neem contact met ons op!
Ruud staat voor je klaar met je vragen over dit onderwerp. Neem contact met hem op via 088 2501 318 of mail ruud.van.hirtum@mooiwerkbreda.nl.
