“Hebben jullie een vrijwilligersplan?” – “Nee. Maar we hebben wél moeite met vrijwilligers werven en te behouden.”
Goed nieuws: een vrijwilligersplan helpt! En áltijd zijn organisaties blij als ze eindelijk een vrijwilligersplan hebben. Want de werving en binden van vrijwilligers gaat dan veel soepeler.
Dus… waar wacht je nog op? Ga gelijk aan de slag met jullie vrijwilligersplan!
Waarom een vrijwilligersplan?
Een vrijwilligersplan is simpelweg een omschrijving van hoe je met vrijwilligers omgaat. Doordat je een plan maakt, denk je na over hoe je met vrijwilligers wilt werken. Je maakt inzichtelijk wat er misschien beter kan. Je zorgt ervoor dat er afspraken komen over wat er belangrijk is. En wat belangrijk is, zet je op papier. Zo is het makkelijk over te dragen aan een collega of opvolger.
Soms zit alle kennis in het hoofd van die ene vrijwilligers coördinator. Als deze ziek wordt of weggaat, gaat dat verloren. Zonde! Met een vrijwilligersplan voorkom je dit.
Wat staat er in een vrijwilligersplan?
De keuze wát je op papier zet, maak je natuurlijk zelf. En waarschijnlijk heb en doe je al heel veel, dan is het alleen een kwestie van het allemaal in kaart brengen.
- Waarom werk je met vrijwilligers?
- Krijgen vrijwilligers een warm welkom?
- Worden ze goed ingewerkt?
- Wat is hun motivatie om vrijwilligerswerk te doen?
- Mogen vrijwilligers meedenken en beslissen?
- Kunnen ze zich ontwikkelen?
- Wat gebeurt er met hun ideeën?
- Hoe worden ze gewaardeerd?
- Voelen ze zich veilig?
- En meer…
“Dat hadden we eerder moeten doen!”
Organisaties die met hun vrijwilligersplan aan de slag zijn gegaan, zijn achteraf dolblij. Wat zijn de voordelen?
- Iedere nieuwe vrijwilliger krijgt een goed kennismakingsgesprek
- Vrijwilligers voelen zich welkom
- Er is een vaste contactpersoon
Vrijwilligers die het naar hun zin hebben, zijn de beste ambassadeurs voor je organisatie. Zij nemen weer nieuwe vrijwilligers mee! “Onze vrijwilligers zijn blij, trots en tevreden. Ze blijven langer en zijn meer betrokken. We krijgen nu spontaan nieuwe mensen die iets willen doen bij ons. We zijn meer een team geworden, ook samen met beroepskrachten. We zijn opener, leren van en met elkaar en mensen voelen zich gewaardeerd. De sfeer is zoveel beter geworden.”
Aan de slag met je vrijwilligersplan
Wil jij hulp bij het maken van je plan? Of wil je bepaalde onderdelen van het werken met vrijwilligers aanpakken? Volg een van onze cursussen. Of volg het stappenplan op onze pagina over werken met vrijwilligers. Daarin nemen je stap voor stap mee en zorgen ervoor dat je met plezier werkt aan een geweldige ervaring voor vrijwilligers binnen jouw organisatie!
Workshops
MOOIWERK organiseert vaak workshops aansluitend op dit thema. Deelname is kosteloos voor vrijwilligersorganisaties uit Breda. Bekijk hieronder wat er op de agenda staat voor dit thema.
