Iedereen wil zich prettig en veilig voelen bij het werk dat hij of zij doet. Of je nu een betaalde medewerker bent of vrijwilliger: veiligheid is iets wat je samen maakt.
Wat is een RI&E?
Een RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) is niet vrijblijvend. Iedere organisatie die mensen in dienst heeft, is wettelijk verplicht om een RI&E te hebben. Dat geldt dus ook voor kleine stichtingen, verenigingen en organisaties met maar één medewerker! Met een RI&E kijk je hoe veilig jullie organisatie is. Je ontdekt wat al goed gaat en waar nog risico’s liggen. Denk aan fysieke veiligheid, werkdruk of omgangsvormen.
- Hebben jullie alleen vrijwilligers? Dan hangt het af van het werk dat zij doen.
- Hebben jullie samen minder dan 40 uur per week aan betaalde mensen? Dan hoef je de RI&E niet te laten controleren door een arbodienst. Je kunt dan de gratis checklist gezondheidsrisico’s invullen via Steunpunt RI&E.
👉 Kort gezegd: bijna elke organisatie moet iets met de RI&E doen. Ook als je denkt: “Dat is vast niet nodig bij ons.” Wil je precies weten hoe dit werkt of wat de regels zijn? Kijk dan op:
Duidelijke afspraken geven rust
Veiligheid gaat niet alleen over werkplekken of spullen. Het gaat ook over hoe je met elkaar omgaat. Maak daarom samen heldere afspraken:
- Nieuwe vrijwilligers: voer altijd een kennismakingsgesprek.
- VOG: vraag een Verklaring Omtrent Gedrag als iemand werkt met kwetsbare mensen of met geld. Sommige organisaties komen in aanmerking om de VOG’s gratis aan te vragen voor vrijwilligers! Je leest er meer over in het artikel over het gratis aanvragen van de VOG.
- Gedragscode: schrijf op wat jullie normaal en prettig vinden in de omgang met elkaar. Klik hier voor een voorbeelddocument voor een gedragscode. Klik hier voor een voorbeelddocument over omgangsregels.
- Bespreek het: praat hierover met nieuwe vrijwilligers; laat ze dit document ook ondertekenen.
- Als er iets misgaat: spreek af wat je doet bij ongewenst gedrag. Leg dit vast in een meldprotocol of klachtenregeling.
Samen sterk
Een veilige organisatie maak je met elkaar. Door eerlijk te kijken naar risico’s en duidelijke afspraken te maken, zorg je voor vertrouwen en plezier.
Zo blijft het fijn om samen te werken én samen het verschil te maken. Moedig mensen binnen je organisatie aan om ongewenst gedrag bespreekbaar te maken. Als er iets niet goed voelt, is er altijd iemand om mee te praten.
💬 Heb je vragen of weet je niet goed waar je moet beginnen?
MOOIWERK denkt met je mee. Samen zorgen we dat jouw organisatie aan de regels voldoet én een veilige plek blijft voor iedereen. Stuur een mail naar advies@mooiwerkbreda.nl met je vraag – of kijk verder op de adviespagina van sociale veiligheid.
